1. Warum hat die Sopra Steria Gruppe eine Datenschutzerklärung zum Schutz personenbezogener Daten?

Sopra Steria SE, eine europäische Aktiengesellschaft (SE) mit Sitz in Hamburg, registriert am Amtsgericht Hamburg unter HRB 151350 (im Folgenden "Sopra Steria" oder "Wir" genannt), legt großen Wert auf die Wahrung der Privatsphäre seiner Nutzer (im Folgenden "Sie" genannt). Als Verantwortlicher für diesen Webauftritt ("Website") und für die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die während der Nutzung von Ihnen auf unserer Website erhoben werden können, soll die vorliegende Datenschutzerklärung Sie über die Art der Daten, die bei der Abfrage und Nutzung unserer Website erhoben werden, und die Bedingungen für die Verarbeitung dieser Daten informieren.
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit von Sopra Steria aktualisiert werden kann. Das Datum der letzten Aktualisierung wird auf dieser Seite angezeigt. 

2. Auf welche Art von personenbezogenen Daten beziehen wir uns?

Die verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit den auf unserer Website angebotenen Diensten erhoben werden, sind insbesondere die folgenden:

• Identifizikationsdaten (Vorname, Nachname, Kontaktdaten (Post- oder E-Mail-Adresse, Telefon)),
• Navigations- und Verbindungsdaten (einschließlich der von Ihnen zuletzt besuchte Seite, , der IP-Adresse Ihres Computers, Browsertyp und Browsereinstellungen, Verbindungsprotokolle inkl. Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Ziele, Ladezeiten unserer Website),
• Inhaltliche Daten (aufgerufene Ziele, Ladezeiten der aufgerufenen Webseiten, übertragene Datenmenge und Übertragungsstatus).

3. Welches sind die Zwecke und Gründe für die Datenverarbeitung?

Personenbezogene Daten werden für die im Folgenden beschriebenen Zwecke erhoben. Für jedes der Ziele haben wir auch den Grund angegeben, warum die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig ist:

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Wir fragen Sie nur nach den persönlichen Daten, die wir für die oben genannten Zwecke benötigen. Wenn Sie sich entscheiden, die für diese Erfassung reservierten Felder nicht auszufüllen, können wir Ihre Anfrage daher nicht bearbeiten. 

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Wir fragen Sie nur nach den persönlichen Daten, die wir für die oben genannten Zwecke benötigen. Wenn Sie sich entscheiden, die für diese Erfassung reservierten Felder nicht auszufüllen, können wir Ihre Anfrage daher nicht bearbeiten. 

4. Aus Basis welcher Rechtsgrundlagen werden die personenbezogenen Daten verarbeitet

Wir erheben personenbezogene Daten zur Kontaktaufnahme, sofern die Kontaktaufnahme durch Ihre eigene Registrierung initiiert wurde und Sie dazu eingewilligt haben (Fall 1.). Ergänzend kann die Datenerhebung zur Erbringung von Leistungen erforderlich sein, um eine zuvor mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung oder Vertrag zu erfüllen (Fall 2.). Abschließend erfolgt die Datenerhebung zur Bereitstellung, Aktualisierung und laufenden Optimierung dieser Webseite und der damit verbundenen Dienste (Fall 3.) 

1. Einwilligung gemäß Art. 6 (1) a DSGVO – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
2. Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen gemäß Art. 6 (1) b DSGVO – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
3. Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 (1) f DSGVO – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

5. Wer sind die Empfänger der personenbezogenen Daten und wohin werden sie übermittelt?

Je nach dem Zweck der Verarbeitung und unter Einhaltung aller relevanten datenschutzrechtlichen Bestimmungen können Ihre personenbezogenen Daten von autorisiertem Personal (Marketing, Vertrieb, Kundenbeziehungen, Liefer- und Qualitätsmanagement, Personalabteilung und funktionelle Unterstützung) der Sopra Steria Gruppe verarbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck von ……………………………. GovMind GmbH mit Sitz in der Gervinusstraße 7a in 10629 Berlin, Eingetragen am Amtsgericht Charlottenburg unter HRB 219283B weitergegeben. Die diesbezüglich für GovMind relevanten Datenschutzerklärung finden Sie über den Link https://govmind.tech/datenschutzerklaerung-website/Wir können auch verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben:

• an Dritte im Rahmen von Fusionen, Übernahmen, Teilverkäufen von Vermögenswerten oder anderen Vorgängen im Zusammenhang mit Sopra Steria oder einer ihrer Konzerngesellschaften.
• um auf behördliche Anfragen zu reagieren, wenn das Gesetz oder eine Entscheidung eines Gerichts oder einer zuständigen Behörde uns dazu verpflichtet, oder wenn eine solche Offenlegung zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

6. Einschaltung von Dienstleistern 

Ihre Daten werden zur Bereitstellung dieser Website und zu den vorgenannten Zwecken ggf. an uns unterstützende technische Dienstleister (z.B. Website-Hosting, -Betreuung, Qualitätssicherung oder Mailingdienst) weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt und gemäß den relevanten Vorgaben der DSGVO schriftlich beauftragt haben. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung angegeben Zwecken oder wenn wir einer gesetzlichen Pflicht zur Weitergabe unterliegen.

7. Datensicherheit 

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.Ihre personenbezogenen Daten werden zudem per SSL/TLS-Technik verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.

8. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder um uns in die Lage zu versetzen, unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.Die Aufbewahrungsfristen für die auf der Website erhobenen personenbezogenen Daten sind wie folgt:

• solange Ihr Benutzerkonto aktiv bleibt,
• solange wir durch unsere Werbeaktivitäten mit Ihnen in Kontakt bleiben und drei (3) Jahre nach der letzten Interaktion, es sei denn, Sie widersprechen, wenn Sie eine unserer Werbebotschaften erhalten,
• die vom geltenden Recht vorgesehene Dauer: (i) IP-Adressen, die zu Sicherheitszwecken gesammelt werden, werden nicht länger als 10 Tage aufbewahrt und (ii) Cookies und andere Tracking-Geräte, die auf unserer Website verwendet werden, werden für einen Zeitraum von höchstens dreizehn (13) Monaten aufbewahrt. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Abschnitt "Was sind Cookies" weiter unten.

Es ist möglich, dass wir Ihre persönlichen Daten über den oben genannten Zeitraum hinaus archivieren müssen, um den uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder, falls erforderlich und unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen, unsere Rechte durchzusetzen.Sobald die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke oder für die Archivierung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen oder zur Einhaltung der geltenden Verjährungsfristen benötigt werden, stellen wir sicher, dass sie vollständig vernichtet oder anonymisiert werden.

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